
Aan het eind van het jaar komt natuurlijk een van de mooiste feestdagen: namelijk kerstmis. Een feestdag die door vrijwel iedereen in België groots wordt gevierd. En dan uiteraard niet alleen privé, maar ook op werk. Als werkgever ga je ongetwijfeld afsluiten met een mooie borrel en dan geef je ook de kerstpakketten mee.
Maar wat is eigenlijk goed om te weten over kerstpakketten en de belastingregels? Daar gaan we in dit artikel eens wat dieper op in. Dit is zeker handig voor nieuwe ondernemers, maar ook voor ondernemers die zelf eens willen weten hoe het met de regelgeving zit.
Welnu, je denkt wellicht: de belasting omtrent de kerstpakketten zal wel eenvoudig zijn. Helaas is dat niet het geval, want je krijgt te maken met veel regelgeving. En de regelgeving verschilt ook per groep bij kerstpakketten bestellen. Omtrent de regelgeving voor je personeel, is het goed om het volgende te weten. De btw van de kerstpakketten mag je aftrekken wanneer de waarde onder de €50 per geschenk ligt.
En daar zijn dan ook nog voorwaarden aan verbonden. Zo moet het kerstpakket aan al het personeel worden gegeven en mag het niet gaan om tabak en/of alcohol. Ook kun je vaak profiteren van andere vrijstellingen. Ook hiervoor gelden weer maximale bedragen voor de luxe kerstpakketten of andere cadeaus.
Dan heb je weer andere regelgeving voor zakelijke relaties. De kosten zijn dan aftrekbaar bij een maximaal bedrag per relatie. En doorgaans geldt de regel: hoe hoger het bedrag, hoe verstandiger het is om op te letten of het wel aftrekbaar is.
Het is goed om te weten dat de maximumbedragen kunnen verschillen. In dit artikel hebben we een voorbeeld van enkele bedragen gegeven, maar voordat je daadwerkelijk kerstpakketten gaat bestellen doe je er goed aan om de actuele informatie omtrent de maximale bedragen even goed door te nemen.
Wetgeving verandert namelijk sneller dan je denkt en zeker als het gaat om de belastingregels. Zo kun je verrassingen voorkomen. Je zit immers niet te wachten op vervelende naheffingen omdat je de regels niet hebt toegepast. Dat bedrag kan dan namelijk al snel flink oplopen.
En dat brengt ons ook direct bij het volgende belangrijke punt: zorg ervoor dat je alles administratief goed kan verantwoorden. Je moet, bij een eventuele belastingcontrole, namelijk precies kunnen aantonen wat je hebt gegeven, wat de bedragen zijn en hier uiteraard ook de bewijzen van aanleveren.
Heb je te maken met een complexe personeelsadministratie? Dan doe je er goed aan om dit uit te besteden aan een administratieve professional.