Tips om een nieuw festival te organiseren

Een festival organiseren is niet eenvoudig. Veel festivals worden vaker georganiseerd en zijn eigenlijk al gevestigd. We kennen in de regio bijvoorbeeld allemaal het Festival van de Waarden wel. Daarnaast kennen we tal van grote, landelijke festivals waar bezoekers uit binnen- en buitenland graag naartoe reizen. Ga je een nieuw festival organiseren? Dan valt het niet mee om zeker te zijn van een groot aantal bezoekers. Alles staat nog in de kinderschoenen. Wij geven je een paar tips voor als jij een nieuw festival wilt gaan lanceren.

Maak een sterk programma met optredens en promoot

Een festival valt of staat met de muziek en de optredens die worden aangeboden. Mensen komen veel liever naar acts die zij kennen en waar zij van houden dan naar onbekende acts die misschien wel even goed zijn. Een optreden met artiest is het meest succesvol als je ervoor zorgt dat het herkenbaar is. Maak dus een sterk programma met artiesten die jouw unieke doelgroep optimaal aanspreken. Heb je een uniek programma samengesteld? Begin dan via social media én lokaal op tijd met promoten. Houd het wel een beetje spannend. Noem wat grote acts, maar onthul niet alles.

Verschillende doelgroepen aanspreken met muziek

Organiseer je het festival lokaal? Dan hoeft dit zeker niet te betekenen dat je ook enkel lokale artiesten of bands inschakelt. Er zijn tal van Vlaamse artiesten die het goed zullen doen op je evenement, maar je kunt ook Nederlandse artiesten boeken om voor meer variatie te zorgen. Het is goed om breder te zoeken naar acts die ook veel van elkaar verschillen, zodat je meerdere doelgroepen aan kunt spreken tijdens je festival. Het is goed om vooral artiesten te zoeken die echt contact leggen met de mensen voor het podium.

Zoek een geschikte locatie en regel alle vergunningen

Een goed festival heeft natuurlijk een goede locatie nodig. De locatie moet groot genoeg en veilig zijn. Deze moet makkelijk te bereiken zijn en er moet voldoende parkeergelegenheid aanwezig zijn. Gaat het om een veld of open terrein? Dan moet het mogelijk zijn om sanitaire voorzieningen en podia te realiseren. Het kan verstandig zijn om afspraken te maken met mensen die in de omgeving wonen en natuurlijk is het vaak noodzakelijk om vergunningen te regelen. Doe dit altijd op tijd, zodat je problemen op het laatste moment kunt voorkomen.

Zorg voor voldoende comfort voor de gasten

Bezoekers van jouw festival onthouden op de eerste plaats natuurlijk de muziek en de sfeer. Toch is dit niet het enige. Ze onthouden ook hoe comfortabel zij zich hebben gevoeld en hoe veilig zij het festival hebben ervaren. Moeten bezoekers van je festival een uur in de rij staan om naar het toilet te kunnen? Dan verlaagt dit het comfort. Moeten zij door een grote menigte woelen om bij de bar te komen? Dan voelen zij zich minder veilig dan wanneer zij hiervoor een duidelijke route kunnen volgen. Zorg ervoor dat alles aanwezig is voor een veilige en comfortabele beleving.